Un simple message ou mémo vocal suffit. AriaBee gère les prospects, dossiers médicaux, devis des cliniques, logistique de voyage et paiements. Il assure les relances et trace chaque action pour vous offrir une visibilité absolue.
Demandes, comptes-rendus médicaux, mémos vocaux, devis, vols, transferts et paiements : tout se passe dans vos conversations. Le logiciel que vous avez acheté prend la poussière dans un autre onglet, attendant qu'on le mette à jour. Résultat ? Personne ne le fait.
Les logiciels classiques demandent à votre équipe d'interrompre son élan pour saisir des données : quitter la discussion, ouvrir l'application, chercher le patient, remplir les formulaires. C'est fait en retard, à moitié, ou pas du tout. Pendant ce temps, les prospects, fichiers et détails de voyage s'éparpillent entre les chats, les e-mails et les fichiers Excel.
Aucun outil standard ne couvre l'intégralité du parcours. Un CRM ne sait pas quoi faire d'un bilan médical, d'un passeport, d'un devis de clinique, d'un transfert ou d'un remboursement. Toute la partie opérationnelle et post-vente de votre activité est complètement laissée pour compte.
Avec les anciens logiciels, la seule façon de grandir est d'embaucher. Chaque recrutement ajoute des coûts et de la complexité. Le dirigeant perd en visibilité, et les dossiers patients restent stockés sur les téléphones personnels des équipes. Quand un employé part, les clients et l'historique partent avec lui. Sans parler du risque RGPD/KVKK lié à la dispersion des données médicales.
End frame: This is why agencies do not scale with generic software.
Vous ne passez pas à l'échelle, vous vous alourdissez. Il existe une meilleure façon de grandir.
Votre équipe indique à AriaBee ce qui doit être fait par écrit, à l'oral ou via un document. L'IA exécute le processus selon vos règles, demande confirmation si nécessaire, et centralise le résultat pour toute l'agence.
The moment
Chaque demande traitée via AriaBee devient visible, exploitable et directement liée à l'étape suivante.
Un patient contacte la ligne WhatsApp Business reliée à AriaBee.
Crée le prospect, le qualifie selon votre stratégie, suit les étapes validées et passe le relais à votre équipe si besoin.
Le contact, la source, l'historique d'échange, le statut, le responsable et la prochaine action sont centralisés.
The moment
Chaque demande traitée via AriaBee devient visible, exploitable et directement liée à l'étape suivante.
Un patient contacte la ligne WhatsApp Business reliée à AriaBee.
Crée le prospect, le qualifie selon votre stratégie, suit les étapes validées et passe le relais à votre équipe si besoin.
Le contact, la source, l'historique d'échange, le statut, le responsable et la prochaine action sont centralisés.
AriaBee extrait les données des documents sources, vérifie les formats pris en charge ainsi que la cohérence globale, et demande confirmation si un champ ne peut être validé avec certitude.
Votre équipe continue de travailler sur WhatsApp. Votre agence centralise toute l'information.
Notre mission est de stimuler l'innovation et de simplifier le quotidien de nos clients grâce à des solutions qui dépassent leurs attentes.
"Le suivi de progression est fantastique. C'est motivant de voir à quel point je me suis amélioré avec le temps. L'application offre un excellent mélange de vocabulaire courant et complexe."
"Le suivi de progression est fantastique. C'est motivant de voir à quel point je me suis amélioré avec le temps. L'application offre un excellent mélange de vocabulaire courant et complexe."
"Le suivi de progression est fantastique. C'est motivant de voir à quel point je me suis amélioré avec le temps. L'application offre un excellent mélange de vocabulaire courant et complexe."
Connecter un formulaire à WhatsApp est un jeu d'enfant, et la plupart des guides s'arrêtent là. Mais pour rentabiliser vos dépenses publicitaires, la chaîne va bien plus loin : un premier message instantané, un véritable échange, un créneau vérifié en direct sur votre calendrier, une invitation dans la boîte mail du prospect et un collaborateur prévenu avant même que le patient n'ait reposé son téléphone.
Un agent commercial IA répond aux demandes de vos patients à 2 h du matin, dans leur langue, sans réveiller aucun coordinateur. Mais ça, c'est la partie facile. Ce qui détermine si vous signez le patient, c'est tout ce qui se passe après : la collecte du dossier médical, la prise de rendez-vous et la transmission d'un dossier prêt à être traité.
La plupart des outils de service client IA ne sont que des FAQ glorifiées. Mais que se passe-t-il quand vos patients ont besoin de vraies actions ? Voici la différence entre un chatbot qui parle et un employé opérationnel IA qui agit.