Le système d'exploitation par IA pour les agences de tourisme médical
AriaBee aide les agences de tourisme médical à gérer les prospects, les dossiers patients, les devis des cliniques, la coordination via WhatsApp, la logistique de voyage, les factures et les opérations assistées par IA — sans dépendre de CRM génériques, de feuilles de calcul et de suivis manuels.
Gérez davantage de patients, de documents, de demandes de cliniques et d'opérations de voyage sans avoir à embaucher du personnel au même rythme.
Les agences de tourisme médical sont prisonnières des CRM génériques.
Il n'existe aucun logiciel réputé conçu spécifiquement pour la réalité opérationnelle du tourisme médical. Les propriétaires d'agences sont donc contraints de gérer leur activité avec des CRM standards, des tableurs, WhatsApp, des boîtes de réception e-mail, des PDF et des listes de contrôle manuelles.
Un CRM standard peut enregistrer un prospect. Il ne peut pas gérer les dossiers médicaux, les devis des cliniques, les passeports, les vols, les hôtels, les rendez-vous, les transferts, les factures, les paiements, les remboursements et la coordination post-opératoire des patients.
Les CRM génériques enregistrent le travail. AriaBee aide à l'accomplir.
Une augmentation du nombre de patients ne devrait pas signifier une augmentation de la masse salariale.
Pour la plupart des agences de tourisme médical, la croissance crée une pression opérationnelle : plus de demandes, plus de suivis manuels, plus de dossiers patients, plus de requêtes cliniques et plus de patients confirmés nécessitant une coordination de voyage.
À un certain point, le propriétaire de l'agence n'a qu'une option : embaucher plus de monde. Ce n'est pas une mise à l'échelle réelle, c'est une inflation opérationnelle.
AriaBee modifie l'équation en utilisant des agents IA et l'automatisation pour aider votre équipe actuelle à gérer un volume bien plus important sans augmenter les effectifs au même rythme.
Passez à l'échelle avec des agents IA, pas avec du personnel administratif supplémentaire.
AriaBee intègre l'IA directement dans le workflow du tourisme médical.
Votre équipe peut qualifier les prospects, analyser les dossiers médicaux, préparer les demandes de devis cliniques, coordonner les opérations de voyage, extraire les données des documents, traduire les rapports et gérer le suivi des patients depuis une plateforme connectée unique.
Gérez jusqu'à 10 fois plus d'opérations sans embaucher 10 fois plus de personnes.
AriaBee est conçu pour les propriétaires d'agences qui souhaitent se développer sans transformer leur entreprise en une opération lourde, coûteuse et difficile à contrôler.
Votre équipe peut gérer plus de prospects, plus de dossiers, plus de demandes de cliniques, plus de plans de voyage et plus de suivis de patients depuis le même système.
Les agents IA prennent en charge les tâches opérationnelles répétitives afin que votre personnel puisse se concentrer sur les relations, les prises de décision et le soutien aux patients à haute valeur ajoutée.
Votre agence n'a pas besoin d'un autre CRM.
Elle a besoin d'un système conçu autour de la réalité du tourisme médical.
Les patients ne sont pas des prospects ordinaires. Les rapports médicaux ne sont pas des pièces jointes ordinaires. Les devis des cliniques ne sont pas des propositions ordinaires.
Les passeports, vols, hôtels, transferts, rendez-vous et la finance patient ne sont pas des tâches ordinaires. Le tourisme médical est une catégorie à part. AriaBee est le système d'exploitation conçu pour elle.
Une plateforme unique pour tout le parcours patient.
De la première demande au voyage médical complété, AriaBee offre à votre agence un système connecté pour les ventes, la coordination médicale, les opérations et la finance.
Tout est connecté, de la demande initiale à la finance.
Capturez le prospect, stockez le dossier médical, demandez des devis cliniques, envoyez la proposition patient, confirmez le cas, créez le plan de voyage, coordonnez le traitement et suivez la finance sans perdre d'informations entre WhatsApp, e-mail, tableurs et outils déconnectés.
Conçu pour le travail réel des agences de tourisme médical.
Les CRM standards ont été conçus pour la vente. AriaBee a été conçu pour les opérations de tourisme médical.
Pipeline de ventes
Suivez chaque opportunité patient via un pipeline visuel structuré autour du processus de vente de votre agence. Faites progresser les prospects à chaque étape, assignez des agents, surveillez les statuts et transformez les patients confirmés en plans de voyage médical actifs.
Gestion des prospects
Regroupez toutes les informations du patient au même endroit : coordonnées, source, agent assigné, pays, historique médical, fichiers téléchargés, pathologies, spécialités, historique d'activité, demandes de devis cliniques et suggestions générées par IA.
AI Sales Agent
Configurez votre propre agent de vente IA pour qualifier les prospects, suivre votre playbook de vente, détecter les opportunités, répondre depuis votre base de connaissances, respecter des gardes-fous et transférer les conversations à votre équipe si nécessaire.
DigiDoc AI Assessment
Téléversez des dossiers médicaux et laissez l'IA extraire les informations clés, résumer le cas, faciliter la cartographie des pathologies et suggérer une orientation pour les rendez-vous au sein du profil patient.
Workflow de devis cliniques
Sélectionnez les cliniques partenaires, générez des messages de demande, envoyez les dossiers patients par e-mail ou WhatsApp, suivez la réception et téléversez les devis reçus dans l'espace de travail du prospect.
Opérations de voyage médical
Coordonnez les vols, passeports, hôtels, rendez-vous, transferts, timelines de statut, communications patient, pièces jointes et documents de voyage depuis un espace de travail opérationnel unique.
Sophia Operations AI
Utilisez l'IA pour analyser les itinéraires téléversés, les devis, les dossiers de réservation, les factures et les documents opérationnels, puis remplissez automatiquement les champs pertinents dans le système.
Rapports médicaux
Téléversez, prévisualisez, recherchez, traduisez, téléchargez et partagez les rapports médicaux des patients sans perdre le contrôle du flux documentaire.
Finance
Suivez les factures, les encaissements, les factures fournisseurs, les paiements, les remboursements, les créances, les dettes, le solde net et les marges bénéficiaires pour chaque parcours patient.
Contacts et Organisations
Gérez les patients, partenaires, agents, personnel, cliniques, hôtels, agences et contacts associés depuis un registre centralisé.
Tâches
Assignez des tâches à votre équipe, fixez des échéances, liez les tâches aux prospects et maintenez le rythme opérationnel sans vous fier à votre mémoire ou à des rappels éparpillés.
Support technique
Suivez les bugs internes, les demandes de fonctionnalités, les améliorations, les captures d'écran, les commentaires et l'avancement via un tableau de tickets opérationnel simple.
Les CRM standards ont été conçus pour la vente. AriaBee a été conçu pour les opérations de tourisme médical.
Un CRM standard vous aide à stocker des contacts. AriaBee vous aide à gérer l'agence.
CRM Standard
- Suit les contacts et stocke des notes
- Enregistre les prospects sans gérer le parcours patient complet
- Dépend de votre équipe pour chaque tâche de suivi manuel
- Laisse les devis cliniques, les opérations de voyage, les documents et la finance déconnectés
- Devient plus lourd à mesure que l'agence grandit
AriaBee
- Connecte les prospects aux dossiers médicaux, devis cliniques, plans de voyage, factures et opérations assistées par IA
- Utilise des agents IA pour qualifier les prospects, analyser les documents, générer des demandes, extraire des données, coordonner les opérations et réduire le travail répétitif
- Garde la coordination WhatsApp, les dossiers patients, la logistique de voyage et la finance dans un seul système
- Aide les équipes existantes à gérer un volume opérationnel plus important
- Conçu pour aider les agences de tourisme médical à passer à l'échelle
Questions fréquemment posées
Réponses rapides pour les propriétaires d'agences comparant AriaBee avec des stacks CRM génériques.
Arrêtez de forcer le tourisme médical dans des logiciels génériques.
AriaBee donne à votre agence la structure, l'automatisation et la capacité IA pour gérer le parcours patient complet, de la première demande au voyage médical terminé. Conçu pour les agences de tourisme médical, propulsé par des agents IA, tarifé par l'utilisation de l'IA et conçu pour passer à l'échelle.