El sistema operativo de IA para agencias de turismo médico
AriaBee ayuda a las agencias de turismo médico a gestionar prospectos, expedientes de pacientes, presupuestos de clínicas, coordinación por WhatsApp, logística de viajes, facturas y operaciones potenciadas por IA, sin depender de CRM genéricos, hojas de cálculo ni seguimientos manuales.
Gestione más pacientes, más documentos, más solicitudes de clínicas y más operaciones de viaje sin tener que contratar personal al mismo ritmo.
Las agencias de turismo médico están atrapadas en el CRM genérico.
No existe un software de renombre creado específicamente para la realidad completa de las operaciones de turismo médico, por lo que los propietarios de agencias se ven obligados a dirigir su negocio con CRM estándar, hojas de cálculo, WhatsApp, bandejas de entrada de correo electrónico, PDF y listas de verificación manuales.
Un CRM estándar puede registrar un prospecto. No puede gestionar expedientes médicos, presupuestos de clínicas, pasaportes, vuelos, hoteles, citas, traslados, facturas, pagos, reembolsos ni la coordinación post-venta del paciente.
Los CRM genéricos registran el trabajo. AriaBee ayuda a realizar el trabajo.
Más pacientes no debería significar más nómina.
Para la mayoría de las agencias de turismo médico, el crecimiento crea presión operativa: más consultas, más seguimiento manual, más expedientes de pacientes, más solicitudes a clínicas y más pacientes confirmados que necesitan coordinación de viaje.
En algún punto, el dueño de la agencia solo tiene una opción: contratar a más personas. Eso no es escalar realmente. Eso es crecimiento operativo desmesurado.
AriaBee cambia la ecuación usando agentes de IA y automatización para ayudar a su equipo actual a manejar un volumen mucho mayor sin aumentar la plantilla al mismo ritmo.
Escale con agentes de IA, no con más personal administrativo.
AriaBee integra la IA directamente en el flujo de trabajo del turismo médico.
Su equipo puede calificar prospectos, analizar expedientes médicos, preparar solicitudes de clínicas, coordinar operaciones de viaje, extraer datos de documentos, traducir informes y gestionar el seguimiento del paciente desde una plataforma conectada.
Maneje hasta 10 veces más operaciones sin contratar a 10 veces más personas.
AriaBee está diseñado para dueños de agencias que desean crecer sin convertir su negocio en una operación grande, costosa y difícil de controlar.
Su equipo puede gestionar más prospectos, más archivos, más solicitudes de clínicas, más planes de viaje y más seguimientos de pacientes desde el mismo sistema.
Los agentes de IA asumen el trabajo operativo repetitivo para que su equipo pueda centrarse en las relaciones, las decisiones y el soporte al paciente de alto valor.
Su agencia no necesita otro CRM.
Necesita un sistema construido alrededor de cómo funciona realmente el turismo médico.
Los pacientes no son prospectos ordinarios. Los informes médicos no son adjuntos ordinarios. Los presupuestos de las clínicas no son propuestas ordinarias.
Pasaportes, vuelos, hoteles, traslados, citas y finanzas del paciente no son tareas ordinarias. El turismo médico es su propia categoría. AriaBee es el sistema operativo construido para ello.
Una sola plataforma para el viaje completo del paciente.
Desde la primera consulta hasta el viaje médico finalizado, AriaBee le da a su agencia un sistema conectado para ventas, coordinación médica, operaciones y finanzas.
Todo está conectado, desde la consulta hasta las finanzas.
Capture al prospecto, guarde el archivo médico, solicite presupuestos, envíe la propuesta, confirme el caso, cree el plan de viaje, coordine el tratamiento y realice el seguimiento financiero sin perder trabajo entre WhatsApp, correo electrónico, hojas de cálculo y herramientas desconectadas.
Creado para el trabajo que realmente realizan las agencias de turismo médico.
Los CRM estándar se crearon para ventas. AriaBee se creó para operaciones de turismo médico.
Sales Pipeline
Realice un seguimiento de cada oportunidad de paciente a través de un flujo visual basado en el proceso de ventas de su agencia. Mueva los prospectos a través de cada etapa, asigne agentes, supervise el estado y convierta a los pacientes confirmados en planes activos de turismo médico.
Gestión de Leads
Mantenga la información de cada paciente en un solo lugar: datos de contacto, fuente, agente asignado, país, historial médico, archivos subidos, enfermedades, especialidades, historial de actividad, solicitudes de presupuestos de clínicas y sugerencias generadas por IA.
AI Sales Agent
Configure su propio agente de ventas por IA para calificar prospectos, seguir su playbook de ventas, detectar prospectos interesantes, responder desde su base de conocimientos, respetar directrices y transferir las conversaciones a su equipo cuando sea necesario.
DigiDoc AI Assessment
Suba archivos médicos y deje que la IA extraiga información clave, resuma el caso, respalde el mapeo de enfermedades y sugiera la dirección de la cita dentro del perfil del paciente.
Clinic Quotation Workflow
Seleccione clínicas asociadas, genere mensajes de solicitud, envíe archivos de pacientes por correo electrónico o WhatsApp, realice un seguimiento de la entrega y suba los presupuestos recibidos al espacio de trabajo del lead.
Operaciones de Medical Travel
Coordine vuelos, pasaportes, hoteles, citas, traslados, líneas de tiempo de estado, comunicación con el paciente, adjuntos y documentos de viaje desde un único espacio de trabajo operativo.
Sophia Operations AI
Utilice la IA para analizar itinerarios subidos, presupuestos, archivos de reserva, facturas y documentos operativos, y luego auto-rellene los campos relevantes dentro del sistema.
Informes Médicos
Suba, previsualice, busque, traduzca, descargue y comparta informes médicos de pacientes sin perder el control del flujo documental.
Finanzas
Realice un seguimiento de facturas, cobros, facturas de proveedores, pagos, reembolsos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, saldo neto y márgenes de beneficio por cada viaje de paciente.
Contactos y Organizaciones
Gestione pacientes, socios, agentes, personal, clínicas, hoteles, agencias y contactos relacionados desde un registro central.
Tareas
Asigne trabajo a su equipo, establezca plazos, vincule tareas a los leads y mantenga las operaciones en movimiento sin depender de la memoria o recordatorios dispersos.
Help Desk
Realice un seguimiento de errores internos, solicitudes de funciones, mejoras, capturas de pantalla, comentarios y progreso a través de un sencillo tablero de tickets operativos.
Los CRM estándar se crearon para ventas. AriaBee se creó para operaciones de turismo médico.
Un CRM estándar le ayuda a almacenar contactos. AriaBee le ayuda a dirigir la agencia.
CRM estándar
- Rastrea contactos y almacena notas
- Registra leads sin gestionar el viaje completo del paciente
- Depende de su equipo para realizar cada tarea de seguimiento manual
- Deja desconectados los presupuestos, operaciones de viaje, documentos y finanzas
- Se vuelve más pesado a medida que crece la agencia
AriaBee
- Conecta leads con expedientes médicos, presupuestos, planes de viaje, facturas y operaciones con IA
- Utiliza agentes de IA para calificar leads, analizar documentos, generar solicitudes, extraer datos, coordinar operaciones y reducir el trabajo repetitivo
- Mantiene la coordinación por WhatsApp, archivos de pacientes, logística y finanzas en un solo sistema
- Ayuda a los equipos existentes a manejar un mayor volumen operativo
- Diseñado para ayudar a escalar a las agencias de turismo médico
Preguntas Frecuentes
Respuestas rápidas para propietarios de agencias que comparan AriaBee con CRM genéricos.
Deje de forzar al turismo médico a entrar en software genérico.
AriaBee le da a su agencia la estructura, automatización y capacidad de IA para gestionar el viaje completo del paciente desde la primera consulta hasta el viaje médico finalizado. Creado para agencias de turismo médico, potenciado por agentes de IA, con precios por uso y diseñado para escalar.