Das KI-Betriebssystem für Agenturen im Medizintourismus
AriaBee hilft Agenturen im Medizintourismus bei der Verwaltung von Leads, Patientenakten, Klinikangeboten, WhatsApp-Koordination, Reiselogistik, Rechnungen und KI-gestützten Abläufen – ohne sich auf allgemeine CRMs, Tabellenkalkulationen und manuelle Nachverfolgung zu verlassen.
Verwalten Sie mehr Patienten, mehr Dokumente, mehr Klinikanfragen und mehr Reisevorgänge, ohne im gleichen Maße neues Personal einstellen zu müssen.
Agenturen im Medizintourismus stecken in der CRM-Falle fest.
Es gibt keine etablierte Software, die speziell für die Realität des Medizintourismus entwickelt wurde. Daher sind Agenturinhaber gezwungen, ihr Geschäft mit Standard-CRMs, Tabellenkalkulationen, WhatsApp, E-Mails, PDFs und manuellen Checklisten zu führen.
Ein Standard-CRM kann einen Lead erfassen. Es kann jedoch keine medizinischen Akten, Klinikangebote, Reisepässe, Flüge, Hotels, Termine, Transfers, Rechnungen, Zahlungen, Erstattungen und die Betreuung nach der Behandlung verwalten.
Allgemeine CRMs dokumentieren die Arbeit. AriaBee hilft dabei, die Arbeit zu erledigen.
Mehr Patienten sollten nicht mehr Personalkosten bedeuten.
Für die meisten Agenturen im Medizintourismus erzeugt Wachstum operativen Druck: mehr Anfragen, mehr manuelle Nachverfolgung, mehr Patientenakten, mehr Klinikanfragen und mehr Patienten, die Reisekoordination benötigen.
Irgendwann hat der Agenturinhaber nur noch eine Option: mehr Personal einstellen. Das ist keine echte Skalierung. Das ist operatives Aufblähen.
AriaBee ändert diese Gleichung durch den Einsatz von KI-Agenten und Automatisierung, damit Ihr bestehendes Team deutlich höhere Volumina bewältigen kann, ohne die Mitarbeiterzahl im gleichen Tempo zu erhöhen.
Skalieren Sie mit KI-Agenten, nicht mit mehr Verwaltungspersonal.
AriaBee bringt KI direkt in den Arbeitsablauf des Medizintourismus.
Ihr Team kann Leads qualifizieren, medizinische Akten analysieren, Klinikanfragen vorbereiten, Reiseabläufe koordinieren, Dokumentendaten extrahieren, Berichte übersetzen und die Patientenbetreuung über eine verbundene Plattform steuern.
Bewältigen Sie bis zu 10x mehr Vorgänge, ohne 10x mehr Personal einzustellen.
AriaBee ist für Agenturinhaber konzipiert, die wachsen möchten, ohne ihr Unternehmen in einen riesigen, teuren und schwer kontrollierbaren Betrieb zu verwandeln.
Ihr Team kann mehr Leads, mehr Akten, mehr Klinikanfragen, mehr Reisepläne und mehr Patientenbetreuungen über dasselbe System verwalten.
KI-Agenten übernehmen repetitive operative Arbeit, damit sich Ihre Mitarbeiter auf Beziehungen, Entscheidungen und hochwertige Patientenbetreuung konzentrieren können.
Ihre Agentur braucht nicht noch ein CRM.
Sie benötigt ein System, das auf die tatsächliche Arbeitsweise des Medizintourismus zugeschnitten ist.
Patienten sind keine gewöhnlichen Leads. Medizinische Berichte sind keine gewöhnlichen Anhänge. Klinikangebote sind keine gewöhnlichen Vorschläge.
Reisepässe, Flüge, Hotels, Transfers, Termine und Patientenfinanzen sind keine gewöhnlichen Aufgaben. Medizintourismus ist eine eigene Kategorie. AriaBee ist das Betriebssystem, das dafür gebaut wurde.
Eine Plattform für die komplette Patienten-Journey.
Vom ersten Kontakt bis zur abgeschlossenen medizinischen Reise bietet AriaBee Ihrer Agentur ein verbundenes System für Vertrieb, medizinische Koordination, operative Abläufe und Finanzen.
Alles ist verbunden, von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Erfassen Sie den Lead, speichern Sie die Patientenakte, fordern Sie Klinikangebote an, senden Sie den Vorschlag, bestätigen Sie den Fall, erstellen Sie den Reiseplan, koordinieren Sie die Behandlung und verfolgen Sie die Finanzen, ohne Arbeit zwischen WhatsApp, E-Mails, Tabellen und isolierten Tools zu verlieren.
Entwickelt für die tägliche Arbeit im Medizintourismus.
Standard-CRMs wurden für den Vertrieb gebaut. AriaBee wurde für die operative Arbeit im Medizintourismus entwickelt.
Sales Pipeline
Verfolgen Sie jede Patientenmöglichkeit durch eine visuelle Pipeline, die an den Vertriebsprozess Ihrer Agentur angepasst ist. Verschieben Sie Leads durch jede Phase, weisen Sie Agenten zu, überwachen Sie den Status und machen Sie aus bestätigten Patienten aktive Reisepläne.
Lead Management
Speichern Sie alle Patienteninformationen an einem Ort: Kontaktdaten, Herkunft, zuständiger Mitarbeiter, Land, medizinische Vorgeschichte, hochgeladene Dateien, Diagnosen, Fachgebiete, Aktivitätshistorie, Klinikanfragen und KI-generierte Empfehlungen.
KI-Verkaufsagent
Konfigurieren Sie Ihren eigenen KI-Verkaufsagenten, um Leads zu qualifizieren, Ihrem Sales-Playbook zu folgen, potenzielle Patienten zu erkennen, Fragen aus Ihrer Wissensdatenbank zu beantworten, Leitplanken einzuhalten und bei Bedarf an Ihr Team zu übergeben.
DigiDoc KI-Analyse
Laden Sie medizinische Akten hoch und lassen Sie die KI wichtige Informationen extrahieren, den Fall zusammenfassen, die Diagnosezuordnung unterstützen und Terminempfehlungen direkt im Patientenprofil anzeigen.
Klinikangebot-Workflow
Wählen Sie Partnerkliniken aus, erstellen Sie Klinikanfragen, senden Sie Patientenakten per E-Mail oder WhatsApp, verfolgen Sie die Zustellung und laden Sie erhaltene Angebote direkt in den Arbeitsbereich des Leads hoch.
Reiseoperationen
Koordinieren Sie Flüge, Reisepässe, Hotels, Termine, Transfers, Status-Timelines, Patientenkommunikation, Anhänge und Reisedokumente über einen einzigen Arbeitsbereich.
Sophia Operations AI
Nutzen Sie KI, um hochgeladene Reisepläne, Angebote, Reservierungsdateien, Rechnungen und operative Dokumente zu analysieren und relevante Felder automatisch auszufüllen.
Medizinische Berichte
Laden Sie medizinische Berichte hoch, sehen Sie sie in der Vorschau, suchen, übersetzen, laden und teilen Sie diese, ohne den Überblick über den Dokumentenfluss zu verlieren.
Finanzen
Verfolgen Sie Rechnungen, Zahlungseingänge, Lieferantenrechnungen, Zahlungen, Erstattungen, Forderungen, Verbindlichkeiten, den Nettostand und die Gewinnmargen für jede Patienten-Journey.
Kontakte & Organisationen
Verwalten Sie Patienten, Partner, Agenten, Mitarbeiter, Kliniken, Hotels, Agenturen und zugehörige Kontakte aus einem zentralen Register.
Aufgaben
Weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zu, legen Sie Fristen fest, verknüpfen Sie Aufgaben mit Leads und halten Sie die Abläufe im Gang, ohne auf das Gedächtnis oder verstreute Notizen angewiesen zu sein.
Help Desk
Verfolgen Sie interne Fehler, Funktionswünsche, Verbesserungen, Screenshots, Kommentare und Fortschritte über ein einfaches Ticketboard.
Standard-CRMs wurden für den Vertrieb gebaut. AriaBee wurde für die operative Arbeit im Medizintourismus entwickelt.
Ein Standard-CRM hilft Ihnen bei der Kontaktspeicherung. AriaBee hilft Ihnen beim Betrieb Ihrer Agentur.
Standard CRM
- Verfolgt Kontakte und speichert Notizen
- Erfasst Leads, ohne den gesamten Patientenweg zu verwalten
- Hängt von Ihrem Team ab, um jede manuelle Aufgabe auszuführen
- Lässt Klinikangebote, Reiseabläufe, Dokumente und Finanzen isoliert
- Wird mit zunehmendem Wachstum der Agentur schwerfälliger
AriaBee
- Verbindet Leads mit Akten, Angeboten, Reiseplänen, Rechnungen und KI-gestützten Abläufen
- Nutzt KI-Agenten zur Qualifizierung, Dokumentenanalyse, Anfragengenerierung und Koordinierung
- Hält WhatsApp-Koordination, Patientenakten, Logistik und Finanzen in einem System
- Hilft bestehenden Teams, mehr operatives Volumen zu bewältigen
- Entwickelt, um Agenturen beim Skalieren zu helfen
Häufig gestellte Fragen
Kurze Antworten für Agenturinhaber, die AriaBee mit allgemeinen CRM-Systemen vergleichen.
Hören Sie auf, Medizintourismus in Standard-Software zu zwängen.
AriaBee gibt Ihrer Agentur die Struktur, Automatisierung und KI-Kapazität, um den gesamten Patientenweg von der ersten Anfrage bis zur medizinischen Reise zu verwalten. Entwickelt für Agenturen im Medizintourismus, angetrieben durch KI-Agenten, bepreist nach KI-Nutzung und konzipiert für Wachstum.