Sag AriaBee per WhatsApp, was zu tun ist. Sie steuert deine Medizintourismus-Agentur, und du behältst den perfekten Überblick.
Schick einfach eine Text- oder Sprachnachricht. AriaBee kümmert sich um Leads, medizinische Unterlagen, Klinikangebote, Reiseplanung, Zahlungen sowie Follow-ups – und dokumentiert jeden Schritt lückenlos für dich als Inhaber.
Beliebt in über 100 Ländern und rasant wachsend
Deine Agentur läuft über WhatsApp. Deine Software nicht.
Anfragen, medizinische Berichte, Sprachnachrichten, Flugtickets und Zahlungen – all das passiert in Chats. Die Software, die du teuer gekauft hast, vegetiert in irgendeinem Tab vor sich hin und wartet darauf, dass jemand Daten eintippt. Also macht es niemand.
"Einloggen" ist der Tod der Produktivität
Herkömmliche Software zwingt dein Team, die eigentliche Arbeit zu unterbrechen, nur um sie zu dokumentieren: Chat verlassen, App öffnen, Patienten suchen, Formulare ausfüllen. Das Resultat? Einträge passieren zu spät, nur halb oder gar nicht. Und Leads, Befunde oder Reisedetails verstreuen sich in Chats, E-Mails und endlosen Tabellen.
Ein CRM kann Leads verwalten – aber keine echten Fälle
Kein Standard-Tool deckt die gesamte Reise deiner Patienten ab. Ein klassisches CRM hat keine Ahnung, was es mit medizinischen Berichten, Reisepässen, Klinikangeboten oder Rückerstattungen anfangen soll. Die komplette After-Sales-Phase deiner Agentur bleibt buchstäblich obdachlos.
Mehr Patienten bedeuten mehr Koordinatoren
Alte Software lässt dich nur wachsen, wenn du mehr Leute einstellst. Jeder neue Mitarbeiter bringt mehr Kosten und Komplexität. Du als Inhaber verlierst den Überblick, und sensible Patientenbeziehungen leben auf privaten Handys statt im Unternehmen. Verlässt ein Mitarbeiter das Team, nimmt er Kunden und Wissen einfach mit – und verstreute medizinische Daten werden zum echten DSGVO/KVKK-Risiko.
The scattered patient journey
End frame: This is why agencies do not scale with generic software.
Das ist kein Skalieren – das ist einfach nur Aufblähen. Es gibt einen besseren Weg zu wachsen.
Eine einzige WhatsApp-Nachricht treibt die gesamte Patientenreise voran.
Dein Team sagt AriaBee einfach per Text, Sprachnotiz oder Dokument, was passieren soll. AriaBee steuert den Workflow genau nach deinen Vorgaben und Leitplanken, fragt bei Bedarf nach einer Bestätigung und dokumentiert alles sauber für dein Unternehmen.
The moment
Wenn ein neuer Patient schreibt
Jede Anfrage, die über AriaBee läuft, wird sofort sichtbar, bearbeitbar und direkt mit dem nächsten Schritt verknüpft.
Eine neue Anfrage oder Sprachnachricht
Ein Patient schreibt an die mit AriaBee verknüpfte WhatsApp Business Nummer.
Startet den definierten Sales-Workflow
Erstellt den Lead, qualifiziert ihn nach deinem Playbook, folgt festen Prozessschritten und übergibt an einen Mitarbeiter, sobald nötig.
Ein vollständiger Lead-Datensatz
Kontakt, Herkunft, Chatverlauf, Status, Verantwortlicher und die nächste Aktion bleiben übersichtlich an einem Ort.
The moment
Wenn ein neuer Patient schreibt
Jede Anfrage, die über AriaBee läuft, wird sofort sichtbar, bearbeitbar und direkt mit dem nächsten Schritt verknüpft.
Eine neue Anfrage oder Sprachnachricht
Ein Patient schreibt an die mit AriaBee verknüpfte WhatsApp Business Nummer.
Startet den definierten Sales-Workflow
Erstellt den Lead, qualifiziert ihn nach deinem Playbook, folgt festen Prozessschritten und übergibt an einen Mitarbeiter, sobald nötig.
Ein vollständiger Lead-Datensatz
Kontakt, Herkunft, Chatverlauf, Status, Verantwortlicher und die nächste Aktion bleiben übersichtlich an einem Ort.
Weniger Tipparbeit. Weniger vermeidbare Fehler.
AriaBee liest Werte direkt aus Quelldokumenten aus, prüft sie auf unterstützte Formate sowie dokumentenübergreifende Konsistenz – und bittet um Bestätigung, wenn ein Feld nicht verifiziert werden kann.
Dein Team arbeitet weiter ganz bequem in WhatsApp. Das Unternehmen behält die perfekte Dokumentation.
Unsere zufriedenenKunden
Unsere Mission ist es, den Fortschritt voranzutreiben und den Alltag unserer Kunden mit herausragenden, maßgeschneiderten Lösungen zu erleichtern.
"Der Fortschritts-Tracker ist fantastisch. Es motiviert enorm zu sehen, wie sehr ich mich mit der Zeit verbessert habe. Die App bietet eine großartige Mischung aus alltäglichen und anspruchsvollen Wörtern."
"Der Fortschritts-Tracker ist fantastisch. Es motiviert enorm zu sehen, wie sehr ich mich mit der Zeit verbessert habe. Die App bietet eine großartige Mischung aus alltäglichen und anspruchsvollen Wörtern."
"Der Fortschritts-Tracker ist fantastisch. Es motiviert enorm zu sehen, wie sehr ich mich mit der Zeit verbessert habe. Die App bietet eine großartige Mischung aus alltäglichen und anspruchsvollen Wörtern."
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